Hogyan érdemes egy mapparendszert kialakítani?
2020-09-20T22:41:16+02:00
2020-09-21T01:13:00+02:00
2022-09-10T00:50:28+02:00
CS66
Hogyan érdemes egy mapparendszert kialakítani az alábbi folyamathoz:
Ez egy szállítmányozási folyamat, melyben a vevő megrendelést ad nekünk egy-egy áruszállításra, és mi ezt a szállítást egy-egy alvállalkozóval oldjuk meg, mert nekik vannak teherautóik.
Ehhez a folyamathoz kellene a dokumentumtárolási feladatot megoldani.

Kb. 50-60 vevő van
minden vevőnek vannak megrendelései (e-mailben, pdf)
  minden egyes ilyen megrendeléshez tartozik:
   -egy alvállalkozói megbízás, és ehhez majd jön egy számla az alvállalkozótól
   -legalább egy szállítási bizonylat: fuvarlevél, szállítólevél, esetleg fotók is
   -kiállítok majd egy számlát is a vevőnek a megrendelés teljesítése után
   -a vevő átutalással fizeti ki a számlát, ez az átutalás a bankszámla történeten és a bankszámlakivonaton látszik
   -kifizetjük az alvállalkozó számláját átutalással (bankszámla történet, banki kivonat)

A nyilvántartásban el kell különíteni valahogyan naptári éveket (2019, 2020, stb.), valamint az éveken belül a negyedéveket is.

Néha jó lenne ugyanabban a mappában látni pl. az "X Kft" (vevő) 2020. évi összes megrendelését, és az ezekhez tartozó számlákat rendszerezve, hozzárendelve, valamint a hozzájuk tartozó szállítási bizonylatokat, banki utalásokat, és hogy az adott szállítást melyik alvállalkozó végezte.

Máskor pedig az lenne a fontos, hogy pl. a vevőknek kiállított összes 2020. évi számlát lássam egyetlen mappában - ha kéri a könyvelő.
Vagy ehhez hasonlóan csak az alvállalkozói számlákat összegyűjtve egy mappába.

Hogyan lehet ehhez egy jó mapparendszert kialakítani?
Mutasd a teljes hozzászólást!

  • Mappákkal és filenevekkel lehet bűvészkedni, de az igazán jó megoldás egy adatbázis :)
    Mutasd a teljes hozzászólást!
  • Erre igazából adatbázis használata a jó megoldás. Vállalatirányítási rendszerben (+1) nem éri meg gondolkozni, mert kevés az ügyfél, ami azt feltételezi, hogy kicsi a cég. Azért nem éri meg neked ebben gondolkozni, mert csak lassan, vagy egyáltalán nem térül meg a szoftver ára, vagy havidíja.
    Ennek okán célszerűen marad az adatbázis.
    Mutasd a teljes hozzászólást!
  • Szi CS66!

    Érdemes megfogadni FBS és @ECHO javaslatait. De addig is tárolhatod egy gyűjtő mappában a dokumentumokat, és csak a rájuk mutató linkeket szervezed Partnerenként, időszakonként stb ahogy csoportosítani szeretnéd egy mappa rendszerbe. Éppen úgy, ahogy egy adatbázisból történő lekérdezés is visszaadná. No de, ha már annyit vesződnél a linkekkel, csak jobb lenne egy rendes adatbázisba ölni az energiádat...

    üdvözlettel
    verax
    Mutasd a teljes hozzászólást!
abcd