Office (Excel, Word) automatikus mentés
2011-11-17T23:02:23+01:00
2011-11-18T09:16:41+01:00
2022-07-28T19:35:26+02:00
GZolee79
Sziasztok!

Tudom a kérdés bagatelnek tűnik de mégsem az.
Az a lényeg, hogy a kollégákkal többször is előfordul, hogy elfelejtenek menteni Excelben és Wordben.

Tudom, hogy hol lehet beállítani automatikus mentést de ez mégsem elegendő, mert ez csak akkor segít, ha valamilyen programhiba következtében van szükség a fájl visszaállítására.

Nekem viszont olyan kellene ami egy konkrét fájlnévvel automatikusan akár több verziót is elment a fájlból, ugyanis előfordul, hogy mikor a program megkérdezi, hogy mentik e a dokumentumot véletlenül a nemet nyomják meg, ugye ilyenkor a biztonsági mentés elvész.

Tudtok erre megoldást? Akár valami külső program segítségével ha azt Office-ban nem lehet beállítani?
A gépek többségén Office 2000 és Office Xp fut.

Előre is köszi.

Üdv:

Zoli
Mutasd a teljes hozzászólást!
Tudom, hogy hol lehet beállítani automatikus mentést de ez mégsem elegendő, mert ez csak akkor segít, ha valamilyen programhiba következtében van szükség a fájl visszaállítására.

Pedig ez segít a legjobban még akkor is ha nem mented és ki lépsz.
De tudok rá egy pluszt amivel biztonságosabb lehet a dolog és soha nem vész el.

Előszór is:
Az Automatikus helyreállítás és az Automatikus mentés engedélyezése.
1. Kattintson a Fájl fülre.
2. A Súgó csoportban kattintson a Beállítások parancsra.
3. Válassza a Mentés kategóriát.
4. Jelölje be az Automatikus helyreállítási adatok mentése x percenként jelölőnégyzetet.
5. A percenként mezőben adja meg, hogy a program milyen gyakran mentse az adatokat és a program állapotát.
6. Itt 1 percre állítod.
7. Most be állítasz valami szinkronizáló programot (GoodSync használom én) hogy elmenti máshova a HDD vagy online 'C:\Users\(felhasználónév)\AppData\Roaming\Microsoft\Excel' mappát.
Persze egyoldalúan mentésre állítod nem oda vissza szinkronra.

Így meglesz mindig minden egy percben mentésed.
Visszaálitani már csak tudod remélem.
pl: proba.xlsx fájl mentése proba((Autosaved-301889771251922359)).xlsb hasonló mentésű néven lesz.
Mutasd a teljes hozzászólást!

  • Cavinton.
    Meg kell szokni, hogy mentenek.
    A hlyeségre nincs program.
    Ott a bal kéz, rá kell venni, hogy gyakorta nyomjon Ctrl+s-t.
    meg kell tanítani, hogy ha ott hagyja a gépet, vagy befejezi a munkát, akkor ment.

    Mutasd a teljes hozzászólást!
  • Tudom, hogy hol lehet beállítani automatikus mentést de ez mégsem elegendő, mert ez csak akkor segít, ha valamilyen programhiba következtében van szükség a fájl visszaállítására.

    Pedig ez segít a legjobban még akkor is ha nem mented és ki lépsz.
    De tudok rá egy pluszt amivel biztonságosabb lehet a dolog és soha nem vész el.

    Előszór is:
    Az Automatikus helyreállítás és az Automatikus mentés engedélyezése.
    1. Kattintson a Fájl fülre.
    2. A Súgó csoportban kattintson a Beállítások parancsra.
    3. Válassza a Mentés kategóriát.
    4. Jelölje be az Automatikus helyreállítási adatok mentése x percenként jelölőnégyzetet.
    5. A percenként mezőben adja meg, hogy a program milyen gyakran mentse az adatokat és a program állapotát.
    6. Itt 1 percre állítod.
    7. Most be állítasz valami szinkronizáló programot (GoodSync használom én) hogy elmenti máshova a HDD vagy online 'C:\Users\(felhasználónév)\AppData\Roaming\Microsoft\Excel' mappát.
    Persze egyoldalúan mentésre állítod nem oda vissza szinkronra.

    Így meglesz mindig minden egy percben mentésed.
    Visszaálitani már csak tudod remélem.
    pl: proba.xlsx fájl mentése proba((Autosaved-301889771251922359)).xlsb hasonló mentésű néven lesz.
    Mutasd a teljes hozzászólást!
  • A szinkronizáló programok többségét be lehet állítani ha a mappában valami változás van akkor mentenek csak nem kell időt állítani bennük.
    Ha létrejön új mappa fájl vagy változik fájl automatikusan mentenek.
    Mutasd a teljes hozzászólást!

  • Hidd el próbáltam! De mindig arra hivatkoznak, hogy be van állítva az automatikus mentés, miért nem ment?
    Hiába mondom nekik, hogy az csak összeomlás esetén jó.
    Mindig előfordul valakivel, hogy elfelejt menteni, és a kérdésre is, hogy mentse e a dokumentumot arra is nemet nyom.
    Ilyenkor pánikszerűen hívják a rendszergazdát (Engem ), hogy csináljak valamit mert több órai munkájuk veszett oda.
    Az is megesik, hogy a saját munkájukat írják felül egy üres fájlal.
    Szerencsére arra ott az arnyékmásolat.
    De a címben említett problémára még nem találtam megoldást.

    Már csak az a kérdés, hogy a Cavintont én, vagy Ők vegyék be?
    Mutasd a teljes hozzászólást!
  • Az is megesik, hogy a saját munkájukat írják felül egy üres fájlal.

    Erre is jó ez. Csak beállítod szinkron programba ne írja felül a fájlt hanem sorszámozza.
    Mutasd a teljes hozzászólást!
  • A cavinton a kedves usereknek természetesen.
    De ahogy olvasom, hogy üres fájlal képesek felülírni.... ez sem segít.
    Mondjuk ezt ki tudod védeni azzal, hogy írásvédettként mentse a fájlokat, így nem tudnak rámenteni, minden esetben újként kellmajd elmenteni... hát így mondjuk felhalmozódik egy halom felesleges fájl, de legalább megmaradnak.
    Vagy van mód a változatok mentésére is ha jól emlékszem, de akkor meg az összeboronálássál lehet probléma, ami a felhasználók kvalitásából kiindulva nem biztos hogy jó megoldás, de talán mégis érdemes ránézned, hátha...
    Mutasd a teljes hozzászólást!
Tetszett amit olvastál? Szeretnél a jövőben is értesülni a hasonló érdekességekről?
abcd